Wyzwanie
Klient z branży produkcyjnej od dłuższego czasu mierzył się z problemem braku kandydatów na lokalnym rynku pracy. Rosnąca liczba zamówień oraz konieczność utrzymania ciągłości produkcji wymagały szybkiego zwiększenia zatrudnienia, jednak prowadzone samodzielnie rekrutacje nie przynosiły oczekiwanych rezultatów.
Firma zwróciła się do EST-Polska z potrzebą pozyskania pracowników z zagranicy oraz kompleksowej organizacji całego procesu zatrudnienia – od rekrutacji i legalizacji pobytu po wdrożenie nowych osób do pracy. Klientowi zależało na sprawnym rozpoczęciu pracy przez nowych pracowników oraz ograniczeniu formalności po stronie własnego działu HR.
Nasze działania
Po analizie potrzeb klienta opracowaliśmy plan rekrutacji dopasowany do specyfiki zakładu oraz zapotrzebowania kadrowego. Określiliśmy profil kandydatów, harmonogram zatrudnienia oraz etapy wdrożenia nowych pracowników, aby zapewnić płynne zwiększenie zatrudnienia bez zakłócania pracy zakładu.
Proces rekrutacji prowadziliśmy z wykorzystaniem naszej międzynarodowej sieci kandydatów oraz sprawdzonych partnerów rekrutacyjnych. Każda osoba została zweryfikowana pod względem doświadczenia, motywacji do pracy oraz gotowości do wyjazdu i podjęcia zatrudnienia w Polsce.
Kompleksowo zajęliśmy się również legalizacją zatrudnienia, przygotowaniem wymaganej dokumentacji, organizacją przyjazdu pracowników oraz koordynacją procesu wdrożenia. Na każdym etapie współpracy pozostawaliśmy w stałym kontakcie zarówno z klientem, jak i zatrudnionymi pracownikami.
Efekty
Dzięki sprawnie przeprowadzonemu procesowi rekrutacji i legalizacji zatrudnienia klient szybko uzupełnił braki kadrowe oraz zapewnił stabilną obsadę stanowisk produkcyjnych. Pozwoliło to zwiększyć moce produkcyjne i terminowo realizować zamówienia.
Najważniejsze rezultaty:
- skuteczna rekrutacja i zatrudnienie pracowników z zagranicy,
- kompleksowa legalizacja pobytu i pracy wszystkich zatrudnionych osób,
- szybkie wdrożenie nowych pracowników do procesu produkcyjnego,
- uzupełnienie braków kadrowych bez angażowania działu HR klienta,
- utrzymanie ciągłości produkcji i realizacja zamówień zgodnie z harmonogramem,
- możliwość dalszego zwiększania zatrudnienia wraz z rozwojem przedsiębiorstwa.
Korzyści dla klienta
Współpraca z EST-Polska pozwoliła klientowi skutecznie rozwiązać problem niedoboru pracowników na lokalnym rynku pracy. Dzięki kompleksowej obsłudze procesu rekrutacji i legalizacji zatrudnienia firma mogła skoncentrować się na prowadzeniu działalności produkcyjnej, powierzając wszystkie kwestie kadrowe jednemu partnerowi.
Elastyczny model współpracy umożliwił szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby przedsiębiorstwa oraz stworzył stabilne zaplecze kadrowe wspierające dalszy rozwój zakładu.
Podsumowanie
To case study pokazuje, że rekrutacja pracowników z zagranicy może być skutecznym rozwiązaniem dla firm produkcyjnych zmagających się z niedoborem kandydatów na lokalnym rynku. Dzięki doświadczeniu zespołu EST-Polska klient szybko pozyskał wykwalifikowanych pracowników, sprawnie przeprowadził proces legalizacji zatrudnienia i zapewnił ciągłość produkcji bez dodatkowego obciążania własnego działu HR.