Wyzwanie
Zakład przetwórstwa spożywczego stanął przed koniecznością szybkiego zwiększenia zatrudnienia w związku z rosnącą liczbą zamówień oraz przygotowaniami do okresu największego obciążenia produkcji. Klient potrzebował 25 nowych pracowników, którzy mogli rozpocząć pracę w ciągu trzech tygodni, bez ryzyka zakłócenia bieżącej działalności.
Istotnym elementem projektu było również odciążenie zespołu administracyjnego klienta poprzez powierzenie całego procesu rekrutacji i zatrudnienia jednemu partnerowi.
Nasze działania
Rozpoczęliśmy od poznania specyfiki zakładu oraz organizacji pracy na poszczególnych stanowiskach. Dzięki temu mogliśmy precyzyjnie dopasować profil kandydatów do oczekiwań klienta i zaplanować kolejne etapy rekrutacji.
Poszukiwania prowadziliśmy równolegle w kilku kanałach, wykorzystując własną bazę kandydatów oraz działania skierowane do osób zainteresowanych pracą w branży spożywczej. Każdy kandydat przechodził rozmowę kwalifikacyjną oraz weryfikację pod kątem dostępności, motywacji i gotowości do pracy zmianowej.
Po zakończeniu rekrutacji zajęliśmy się organizacją procesu zatrudnienia, przygotowaniem dokumentów oraz koordynacją rozpoczęcia pracy, zapewniając klientowi stały kontakt z dedykowanym opiekunem.
Efekty
Dzięki sprawnie przeprowadzonym działaniom klient zyskał pełną obsadę stanowisk jeszcze przed rozpoczęciem najbardziej wymagającego okresu produkcyjnego. Nowi pracownicy zostali wdrożeni zgodnie z planem, co pozwoliło zachować płynność procesów i terminowo realizować zamówienia.
Najważniejsze rezultaty:
- 18 nowych pracowników rozpoczęło pracę w ciągu 14 dni,
- pełne zabezpieczenie potrzeb kadrowych przed okresem zwiększonej produkcji,
- zachowanie ciągłości pracy zakładu bez opóźnień,
- ograniczenie czasu poświęcanego przez klienta na proces rekrutacji,
- możliwość kontynuowania współpracy z najlepszymi pracownikami po zakończeniu sezonu.
Korzyści dla klienta
Powierzenie procesu rekrutacji EST-Polska pozwoliło klientowi skoncentrować się na zarządzaniu produkcją i realizacji kontraktów. Całość działań związanych z pozyskaniem kandydatów, zatrudnieniem oraz organizacją rozpoczęcia pracy została zrealizowana przez nasz zespół.
Dzięki elastycznemu modelowi współpracy firma zyskała możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby kadrowe oraz pewność, że w kluczowym momencie produkcji nie zabraknie pracowników.
Podsumowanie
Branża przetwórstwa spożywczego wymaga szybkich decyzji i sprawnych działań, szczególnie w okresach zwiększonego zapotrzebowania na pracowników. Ten projekt pokazuje, że dzięki doświadczeniu EST-Polska możliwe jest skuteczne zabezpieczenie potrzeb kadrowych nawet w krótkim czasie. W efekcie klient utrzymał płynność produkcji, zrealizował wszystkie zamówienia zgodnie z harmonogramem i zyskał partnera gotowego wspierać go również przy kolejnych projektach.