Última actualización: 23 de julio de 2026
1. Información general
La presente Política de privacidad establece las normas relativas al tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web disponible en est-pologne.eu, en adelante, el «Sitio web».
Esta Política se aplica, en particular, a:
- el uso del Sitio web,
- el contacto mediante formularios, correo electrónico y teléfono,
- la presentación de solicitudes relacionadas con ofertas de empleo,
- la participación en procesos de selección,
- la suscripción al boletín informativo, en caso de que se ponga en marcha,
- el uso de cookies,
- el uso de Google Tag Manager y Google Analytics,
- el uso de enlaces a redes sociales.
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales incluye, en particular:
- el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, en adelante, el «RGPD»,
- la Ley polaca de Comunicaciones Electrónicas de 12 de julio de 2024,
- la normativa laboral, de empleo y de contratación aplicable,
- otras disposiciones legales aplicables a la actividad del Responsable del tratamiento.
2. Responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
EST-POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Plac Kilińskiego 2
35-005 Rzeszów
Polonia
KRS: 0000438991
NIP: 5170360668
REGON: 180908731
Es posible ponerse en contacto con el Responsable:
- por correo electrónico: biuro@est-pologne.eu,
- para asuntos relacionados con la selección de personal: rekrutacja@est-pologne.eu,
- por teléfono: +48 501 133 033,
- por correo postal, en la dirección del domicilio social del Responsable.
Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos derivados del RGPD pueden enviarse a biuro@est-pologne.eu, indicando en el asunto «Datos personales» o «RGPD».
3. Formas de obtención de los datos personales
El Responsable puede obtener datos personales:
- directamente del interesado, en particular mediante el formulario de contacto, el formulario de solicitud, el correo electrónico o una conversación telefónica;
- a partir de los documentos enviados por los candidatos, incluidos los currículums, formularios de solicitud y documentos relacionados con el empleo;
- de los clientes o socios del Responsable, cuando sea necesario para llevar a cabo un proceso de selección o prestar servicios;
- automáticamente durante el uso del Sitio web, en particular en forma de datos técnicos, registros del servidor y datos recopilados mediante cookies, en función de la configuración del usuario y de los consentimientos otorgados.
4. Datos técnicos y registros del servidor
Durante el uso del Sitio web, determinada información técnica puede registrarse automáticamente, incluida:
- la dirección IP del dispositivo,
- la fecha y hora de la conexión,
- la dirección de la página visitada,
- la dirección de la página desde la que el usuario accedió al Sitio web,
- el tipo de navegador,
- el sistema operativo,
- el tipo de dispositivo,
- información sobre errores y acontecimientos relacionados con la seguridad.
Estos datos se tratan con el fin de:
- garantizar el correcto funcionamiento del Sitio web,
- proteger los sistemas informáticos y garantizar la seguridad,
- detectar errores, usos indebidos e intentos de acceso no autorizado,
- elaborar estadísticas técnicas,
- formular, ejercer o defender reclamaciones.
La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del Responsable, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
Los registros del servidor se conservan, por lo general, durante un máximo de 30 días, salvo que sea necesario un periodo más largo para investigar un incidente de seguridad, determinar responsabilidades o defenderse frente a reclamaciones.
5. Formulario de contacto y consultas de empleadores
A través del formulario de contacto, el Responsable puede tratar, en particular:
- nombre y apellidos,
- dirección de correo electrónico,
- número de teléfono,
- nombre de la empresa,
- sector de actividad,
- contenido del mensaje,
- otros datos facilitados voluntariamente en el mensaje.
Los datos se tratan con el fin de:
- responder a una consulta,
- presentar una oferta,
- adoptar medidas antes de la celebración de un contrato,
- llevar a cabo negociaciones y mantener comunicaciones posteriores,
- ejecutar un contrato celebrado,
- documentar la correspondencia,
- formular, ejercer o defender reclamaciones.
La base jurídica del tratamiento es:
- el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD, cuando el contacto se refiera a la celebración o ejecución de un contrato;
- el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, es decir, el interés legítimo del Responsable en atender consultas, mantener comunicaciones y protegerse frente a reclamaciones;
- el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD, cuando los datos se traten con una finalidad adicional sobre la base de un consentimiento voluntario.
Los datos relacionados con una consulta se conservan durante el tiempo necesario para atenderla y, posteriormente, durante un máximo de 12 meses desde la finalización de la correspondencia.
Los datos podrán conservarse durante un periodo más largo cuando se haya celebrado un contrato o cuando su conservación posterior sea necesaria para cumplir obligaciones legales o protegerse frente a reclamaciones.
6. Formulario «Solicitud rápida» y procesos de selección
El Responsable puede tratar los datos personales de los candidatos, incluidos:
- nombre y apellidos,
- número de teléfono,
- dirección de correo electrónico, si se facilita,
- oferta de empleo seleccionada o tipo de trabajo preferido,
- información sobre cualificaciones, experiencia profesional y formación,
- información incluida en el currículum o en otros documentos enviados,
- información relativa al derecho a residir y trabajar legalmente en Polonia,
- ciudadanía o nacionalidad, únicamente en la medida necesaria para determinar las condiciones de empleo legal,
- información sobre el sexo, únicamente cuando su tratamiento sea necesario, lícito y esté debidamente justificado,
- otros datos facilitados voluntariamente por el candidato.
Los datos de los candidatos se tratan con el fin de:
- recibir y examinar una solicitud,
- ponerse en contacto con el candidato,
- asignar al candidato ofertas de empleo adecuadas,
- llevar a cabo el proceso de selección,
- evaluar sus cualificaciones y posibilidades de contratación,
- presentar al candidato a un posible empleador o cliente del Responsable,
- cumplir las obligaciones relacionadas con la legalización de la residencia y del empleo,
- celebrar un contrato,
- llevar a cabo futuros procesos de selección, únicamente tras obtener un consentimiento separado,
- formular, ejercer o defender reclamaciones.
La base jurídica del tratamiento es:
- el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD, para adoptar medidas a petición del candidato antes de la celebración de un contrato;
- el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD, para cumplir obligaciones derivadas de la legislación laboral, de empleo, de legalización de la residencia y de otras disposiciones aplicables;
- el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD, en relación con datos adicionales o con la participación en futuros procesos de selección;
- el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, es decir, el interés legítimo del Responsable en organizar la selección, documentar el proceso y protegerse frente a reclamaciones.
Si un candidato facilita voluntariamente categorías especiales de datos, como información sobre su salud, discapacidad, origen étnico, creencias religiosas u otros datos mencionados en el artículo 9 del RGPD, dichos datos únicamente se tratarán cuando exista una base jurídica adecuada, en particular el consentimiento explícito del candidato o una obligación legal.
El candidato no deberá facilitar categorías especiales de datos, salvo que sean necesarias para el proceso de selección o contratación.
Los datos relacionados con un proceso de selección concreto se conservan durante la duración de dicho proceso y durante un máximo de 6 meses desde su finalización, salvo que:
- el candidato haya consentido participar en futuros procesos de selección,
- la legislación exija un periodo de conservación más largo,
- los datos sean necesarios para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Los datos tratados para futuros procesos de selección podrán conservarse durante 24 meses desde la fecha en la que se otorgó el consentimiento, salvo que este se retire antes.
Si el candidato es contratado, sus datos seguirán siendo tratados y conservados de conformidad con las disposiciones relativas a la documentación laboral, las obligaciones fiscales, la seguridad social y la legalización del empleo.
7. Comunicación de los datos de los candidatos a empleadores y clientes
En el marco de los procesos de selección, los datos de los candidatos podrán comunicarse a:
- empleadores que busquen trabajadores,
- empresas usuarias de trabajadores temporales,
- clientes del Responsable,
- entidades que participen en la legalización del empleo o de la residencia,
- entidades que organicen el alojamiento, el transporte o la incorporación de los trabajadores, únicamente en la medida necesaria.
Los datos del candidato no se comunicarán a un posible empleador en una medida superior a la necesaria para llevar a cabo el proceso de selección.
Cuando la comunicación de los datos requiera el consentimiento del candidato, los datos únicamente se comunicarán después de obtener el consentimiento correspondiente o de que el candidato acepte una oferta de trabajo concreta.
8. Boletín informativo y comunicaciones comerciales
En caso de que se ponga en marcha un boletín informativo, el Responsable podrá tratar:
- la dirección de correo electrónico,
- el nombre, si se facilita,
- información sobre el otorgamiento y la retirada del consentimiento,
- datos técnicos relacionados con el envío y la apertura de mensajes, si se utilizan dichas estadísticas.
Los datos se tratarán con el fin de:
- enviar el boletín informativo,
- proporcionar información sobre la actividad del Responsable,
- enviar ofertas de empleo, información sectorial, materiales educativos e información comercial,
- elaborar estadísticas básicas sobre la eficacia de los envíos.
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento voluntario, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.
El envío de información comercial por correo electrónico, SMS o teléfono se realizará únicamente después de obtener el consentimiento exigido por la legislación aplicable en materia de comunicaciones electrónicas.
El consentimiento para recibir el boletín informativo y comunicaciones de marketing es voluntario y puede retirarse en cualquier momento:
- mediante el enlace para cancelar la suscripción incluido en el mensaje,
- poniéndose en contacto con biuro@est-pologne.eu.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
Los datos utilizados para enviar el boletín se conservarán hasta que se retire el consentimiento o se interrumpa el servicio de boletín informativo.
La información que confirme el otorgamiento o la retirada del consentimiento podrá conservarse durante el periodo necesario para demostrar la licitud de las actuaciones del Responsable y protegerse frente a reclamaciones.
9. Cookies
El Sitio web utiliza cookies y tecnologías similares.
Las cookies son pequeños archivos de información que se almacenan en el dispositivo del usuario mientras utiliza un sitio web.
Las cookies pueden utilizarse para:
- garantizar el correcto funcionamiento del Sitio web,
- mantener la seguridad,
- recordar las elecciones y configuraciones del usuario,
- gestionar los formularios,
- registrar las decisiones del usuario relativas al consentimiento de cookies,
- elaborar estadísticas anónimas o seudonimizadas,
- analizar el tráfico y la forma en que se utiliza el Sitio web,
- llevar a cabo actividades de marketing, cuando se hayan implantado dichas herramientas y el usuario haya otorgado el consentimiento correspondiente.
10. Categorías de cookies
Cookies necesarias
Estas cookies son necesarias para el correcto funcionamiento del Sitio web, la seguridad, la gestión de los formularios y el almacenamiento de las decisiones del usuario en materia de consentimiento.
Las cookies necesarias pueden utilizarse sin un consentimiento adicional, ya que son imprescindibles para prestar un servicio solicitado por el usuario o para garantizar la transmisión de datos.
Cookies analíticas
Estas cookies permiten analizar el número de visitas, las fuentes de tráfico, la popularidad de las distintas páginas y la forma en que se utiliza el Sitio web.
Las cookies analíticas se activan únicamente después de que el usuario haya otorgado su consentimiento.
Cookies funcionales
Estas cookies pueden utilizarse para recordar el idioma seleccionado, la configuración del Sitio web u otras preferencias del usuario.
Cuando no sean necesarias para prestar un servicio solicitado por el usuario, se activarán únicamente después de obtener su consentimiento.
Cookies de marketing
Estas cookies pueden utilizarse para medir la eficacia de la publicidad, personalizar las comunicaciones de marketing y llevar a cabo actividades de remarketing.
El Sitio web no deberá activar cookies de marketing ni etiquetas publicitarias antes de obtener el consentimiento separado del usuario.
11. Google Tag Manager
El Sitio web puede utilizar Google Tag Manager, una herramienta proporcionada por Google para gestionar códigos, scripts y etiquetas insertados en el Sitio web.
Google Tag Manager puede permitir la activación de otras herramientas, como Google Analytics. El alcance de los datos recopilados depende de las etiquetas configuradas mediante Google Tag Manager.
Las etiquetas analíticas y de marketing gestionadas mediante Google Tag Manager deberán activarse de conformidad con las elecciones realizadas por el usuario en el panel de gestión del consentimiento.
12. Google Analytics
Después de obtener el consentimiento del usuario, el Sitio web puede utilizar Google Analytics 4, un servicio de análisis proporcionado por Google.
Google Analytics puede recopilar, en particular:
- la ubicación aproximada derivada de la dirección IP,
- información sobre el dispositivo, el sistema operativo y el navegador,
- la fuente del tráfico,
- las páginas visitadas,
- el tiempo pasado en el Sitio web,
- información sobre las interacciones con los elementos del Sitio web,
- un identificador seudónimo del navegador o del dispositivo.
Google Analytics puede utilizar, entre otras, las siguientes cookies:
_ga, utilizada para distinguir a los usuarios y conservada por defecto durante un máximo de 2 años;_ga_<identificador>, utilizada para almacenar información sobre el estado de la sesión y conservada por defecto durante un máximo de 2 años.
El Responsable deberá configurar el periodo de conservación de los datos de usuarios y eventos en Google Analytics por un plazo no superior a 14 meses, salvo que un periodo más corto sea suficiente para las finalidades analíticas.
Google Analytics se activa únicamente después de que se haya otorgado el consentimiento para el uso de cookies analíticas.
El Responsable no deberá transmitir a Google Analytics datos como el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de un documento de identidad ni otra información que permita a Google identificar directamente al usuario.
13. Gestión del consentimiento de cookies
Durante la primera visita al Sitio web, se podrá ofrecer al usuario la posibilidad de:
- aceptar todas las cookies opcionales,
- rechazar todas las cookies opcionales,
- seleccionar categorías concretas de cookies,
- guardar una configuración individual.
La negativa a aceptar cookies analíticas o de marketing no deberá impedir al usuario utilizar las funciones básicas del Sitio web ni enviar un formulario.
El usuario puede modificar o retirar su consentimiento en cualquier momento mediante el panel «Configuración de cookies» o un mecanismo similar disponible en el Sitio web.
El usuario también puede gestionar las cookies desde la configuración de su navegador. No obstante, el bloqueo de todas las cookies puede provocar que algunas funciones del Sitio web no funcionen correctamente.
14. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales podrán comunicarse a:
- empleados y colaboradores autorizados del Responsable,
- proveedores de alojamiento web y servidores,
- proveedores de servicios de correo electrónico,
- proveedores de servicios informáticos y administrativos,
- proveedores de sistemas de selección, herramientas CRM y herramientas de gestión de formularios,
- proveedores de sistemas de boletines informativos,
- Google Ireland Limited y otras entidades del grupo Google en relación con Google Tag Manager y Google Analytics,
- despachos de abogados, asesores, contables y auditores,
- clientes y posibles empleadores que lleven a cabo procesos de selección,
- entidades que realicen tareas relacionadas con la legalización de la residencia y del empleo,
- autoridades públicas, cuando la comunicación sea exigida por la legislación.
Las entidades que traten datos por cuenta del Responsable deberán actuar sobre la base de los acuerdos correspondientes y únicamente de conformidad con las instrucciones del Responsable.
15. Transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo
En relación con el uso de servicios prestados por proveedores internacionales, incluidos los servicios de Google, los datos personales pueden tratarse fuera del Espacio Económico Europeo.
Dichas transferencias se realizarán mediante las garantías jurídicas adecuadas, incluidas:
- una decisión de adecuación de la Comisión Europea,
- el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando el destinatario esté adherido al mismo,
- las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea,
- otras garantías permitidas por el RGPD.
El usuario puede obtener información adicional sobre las garantías aplicadas poniéndose en contacto con el Responsable.
16. Periodos de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán durante un periodo no superior al necesario para la finalidad para la que fueron recopilados.
El periodo de conservación dependerá, en particular, de:
- el tiempo necesario para atender una consulta,
- la duración del proceso de selección,
- la duración de un contrato,
- los plazos de conservación de documentos exigidos por la legislación,
- los plazos de prescripción de reclamaciones,
- el periodo de vigencia del consentimiento,
- la necesidad de demostrar que el consentimiento fue otorgado o retirado correctamente.
Una vez finalizado el periodo de conservación, los datos se eliminarán, anonimizarán o archivarán, cuando su conservación posterior sea exigida por la legislación.
17. Derechos de los interesados
En función de las circunstancias, la persona cuyos datos personales sean tratados puede tener derecho a:
- obtener información sobre el tratamiento de sus datos,
- acceder a sus datos y recibir una copia,
- rectificar o completar sus datos,
- solicitar la supresión de sus datos,
- limitar el tratamiento de sus datos,
- recibir y transmitir sus datos,
- oponerse al tratamiento basado en un interés legítimo,
- oponerse al marketing directo,
- retirar su consentimiento en cualquier momento,
- presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina Polaca de Protección de Datos Personales.
El derecho a la portabilidad se aplica a los datos tratados por medios automatizados sobre la base del consentimiento o de un contrato.
El derecho de oposición se aplica, en particular, al tratamiento basado en el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
Cuando los datos personales se traten con fines de marketing directo, el derecho de oposición es incondicional. Una vez presentada la oposición, los datos dejarán de utilizarse para dichos fines.
Las solicitudes relativas al ejercicio de estos derechos pueden enviarse a biuro@est-pologne.eu.
El Responsable podrá solicitar información adicional cuando sea necesario para verificar la identidad de la persona que presenta la solicitud.
18. Carácter voluntario de la aportación de datos personales
La aportación de datos personales mediante los formularios es voluntaria, pero puede ser necesaria para:
- recibir una respuesta,
- obtener una oferta,
- permitir que se examine una solicitud,
- participar en un proceso de selección,
- celebrar o ejecutar un contrato,
- recibir el boletín informativo.
La falta de aportación de los datos marcados como obligatorios puede impedir el envío del formulario o la prestación de un servicio determinado.
El consentimiento para participar en futuros procesos de selección, recibir el boletín informativo y recibir comunicaciones de marketing es voluntario y no puede establecerse como condición para atender una consulta o participar en un proceso de selección en curso.
19. Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles
El Responsable no adopta decisiones sobre los usuarios que produzcan efectos jurídicos o les afecten significativamente de modo similar y que estén basadas únicamente en el tratamiento automatizado.
Los datos analíticos pueden agruparse y analizarse con el fin de comprender cómo se utiliza el Sitio web, pero ello no da lugar a la adopción de decisiones que produzcan efectos jurídicos para el usuario.
Si en el futuro el Responsable introduce sistemas automatizados de asignación de candidatos a ofertas de empleo o mecanismos de elaboración de perfiles de marketing, la presente Política se actualizará en consecuencia.
20. Enlaces a redes sociales
El Sitio web puede contener enlaces a los perfiles del Responsable en plataformas como Facebook, Instagram o LinkedIn.
La mera inclusión de un enlace no implica la transferencia automática de datos a la plataforma correspondiente, salvo que se hayan integrado en el Sitio web complementos o scripts adicionales.
Después de hacer clic en dicho enlace, el usuario abandona el Sitio web y utiliza la plataforma social de conformidad con las normas establecidas por su operador.
21. Seguridad de los datos personales
El Responsable aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a:
- pérdida,
- destrucción,
- alteración accidental,
- divulgación no autorizada,
- acceso no autorizado,
- uso contrario a su finalidad.
El acceso a los datos personales se concede únicamente a las personas que lo necesitan para cumplir sus funciones y que han sido debidamente autorizadas.
22. Modificaciones de la Política de privacidad
La presente Política de privacidad podrá actualizarse, en particular, en caso de:
- cambios en la legislación aplicable,
- cambios en el alcance de las actividades del Responsable,
- cambios en los formularios o en las categorías de datos recopilados,
- implantación de nuevas herramientas analíticas, de marketing o de selección,
- cambios de proveedores de servicios,
- puesta en marcha de un boletín informativo o de un sistema publicitario.
La versión actual de la Política se publicará en el Sitio web junto con la fecha de su última actualización.